Aegis Smartbot・LINE/官網/WhatsApp 線上接單專員

下班後的詢問,
也有人接。

Aegis 幫你在 LINE、官網與 WhatsApp 上 24 小時接待客人:回答問題、介紹產品、問清需求、留下聯絡方式。隔天上班,你直接從有意願的名單開始跟進。
不用自己設定 AI,導入與後續優化都有 Refine Lab 顧問負責。

  • 24 小時晚上、假日照常回覆
  • 3 秒內平均首次回覆
  • 3 個通路一套話術、一份名單
  • 1 位顧問每週看數據調話術

你可能也遇過

這些訊息,昨晚沒有人回。

LINE 官方帳號・聊天12 未讀
  • 林
    林小姐
    週末的說明會還能報名嗎?
    07:12
  • 李
    李先生
    早上幾點開始營業?
    06:55
  • W
    Wei
    運費怎麼算?昨天問過了…
    01:38
  • R
    Ruby
    有人在嗎?
    00:21
  • 張
    張先生
    還有 2 房嗎?可以約週末看嗎
    23:47
  • 黃
    黃小姐
    想問分期怎麼算
    23:02
  • J
    Jason
    還有名額嗎
    22:30
  • 周
    小周
    地址在哪?有停車位嗎
    21:48
  • E
    Emily
    價格多少?
    21:05
  • A
    Amy
    可以週六打給我嗎
    20:03
  • 陳
    陳太太
    這個方案一個月多少
    19:15
  • K
    Kevin
    請問有試用嗎?
    18:42
  1. 回不完,客人等不了

    訊息一多就排隊,等超過十分鐘的客人,通常已經去問下一家了。

  2. 客人有空的時候,你下班了

    晚上和假日是客人最常發問的時段,也是公司最沒人顧的時段。

  3. 同一個問題,每天回二十次

    價格、地點、怎麼預約。重複到麻木,真正需要花時間的客人反而被擠掉。

  4. 聊完了,卻沒留下聯絡方式

    沒有電話、不知道需求,事後想追也追不到。廣告費就這樣花掉了。

晚上 11 點的台北

客人最想問的時候,
通常是你下班之後。

我們分析 239 場真實對話,近六成詢問落在晚上 6 點到 11 點。那段時間,Aegis 還在線上,全年無休的為您服務客戶。

近 6 成詢問發生在 18:00–23:00
(某遊學移民顧問,239 場對話)
Photo: Unsplash

Aegis Smartbot 是什麼

客服負責回答問題,
接單專員負責把單接起來。

一般 AI 客服停在「回答完問題」。Aegis 會繼續問下去:你在找什麼?什麼時候需要?要不要預約?方便留下聯絡方式嗎?
從回答問題,到留下可以跟進的客人。

Aegis Smartbot 是 Refine Lab 打造的 AI 線上接單整合服務。它進駐你的 LINE 官方帳號、官網與 WhatsApp,24 小時接待客人、介紹產品、問清楚需求,再把有意願的客人整理成名單交給你。而且不需要自己研究 AI 怎麼設定——從資料整理、對話情境、話術撰寫到正式上線,都由 Refine Lab 顧問協助完成;上線後,我們也會持續查看真實對話,每週調整內容。你負責成交,我們負責把前面的詢問接好。

01 / 資訊永遠是新的

跟著你的官網自動更新

大約 九成內容直接同步自你的官網,並定期更新。不會像傳統 FAQ 設定完就過期,客人問到的都是最新資訊。

02 / 說話像你的業務

一套屬於你品牌的對話

我們用同產業累積的接單經驗,替你設計開場語氣、追問順序和成交引導。客人感覺是在跟懂行的人聊,不是在跟罐頭回覆聊。

03 / 不是把工具丟給你

顧問從頭陪到尾

建置、上線、每週看數據調整,全程都有顧問負責。你買的是接到的名單,而不是一套還要自己研究的軟體。

管理也在 LINE 上

不用下載 App,
也不用學新後台。

客人用 LINE 問,你也用 LINE 管。在 LINE 裡打一句 「幫助」,流量報告、留單清單、對話分析就出來了。AI 要暫停,也是一句話的事。員工不需要任何適應期。

  • 流量報告GA4 網站流量
  • 留單清單最近留下聯絡的訪客
  • 數據分析近兩個月對話
  • 群組彙整整理群組重點
  • 關閉 AI改由真人回覆

差在哪裡

一般 AI 客服和 Aegis,逐項比一比。

比較項目一般 AI 客服Aegis 線上接單專員
目標回答問題留下名單、促成成交
懂多少只懂你設定好的 FAQ產品、服務、流程、活動都懂,跟官網同步
話術自己寫,答錯自己改顧問撰寫,每週依數據調整
導入買了自己摸索顧問訪談、建置、上線一條龍
面對詢問被動回答主動引導留資、預約、報名
真人接手不一定支援LINE 可關鍵字轉真人、一鍵開關 AI
成效看不到每週報表+名單清單
上線之後設定完就停在那裡越用越準

← 左右滑動查看完整比較 →

時間花在誰身上

工具廠商把軟體交給你;
我們把事情做完。

你要花的時間我們負責的部分
一般 AI 客服工具提供者
寫 FAQ 話術
設定上線
測試除錯
看數據
自己優化
Aegis策略合作夥伴
顧問訪談
撰寫話術
串接上線
分析數據
洞見+優化
你:收名單

不需要研究 Prompt、整理知識庫,或每天檢查 AI 回得對不對。資料整理、情境設計、話術、測試、上線與每週調整,都由 Refine Lab 顧問處理。差別不在 AI 模型,而在上線之後誰負責讓它變好。

對話是最誠實的市調

每一則對話,都在告訴你
客人真正想要什麼。

除了接單,Refine Lab 顧問團隊結合電商與品牌的實戰經驗,把對話數據和你網站的 GA4 放在一起看,從真實對話裡找出可以直接行動的關鍵商機。

  1. STEP 1

    顧問訪談

    了解產品、客群與你的成交流程。

  2. STEP 2

    話術與知識庫

    寫出你品牌專屬、會接單的對話。

  3. STEP 3

    上線接單

    LINE、官網、WhatsApp 同步開始。

  4. STEP 4

    對話分析

    主題、漏斗、時段、特殊訊號。

  5. STEP 5

    每週洞見+優化

    報表附行動建議,話術持續調。

從對話裡找出關鍵商機

取自真實客戶報告,數字已一般化
  • 對話主題結構客人最想做的是「預約說明會」,不是看更多方案介紹。廣告和按鈕改導向預約,別再塞資訊。
  • 留資漏斗近半數訪客在拿到第一個實質答案前,表單就跳出來,於是離開。延後表單時機,把流失的名單救回來。
  • 開場話術 A/B不同開場版本,留資率相差近 9 倍。用數據定版,不再憑感覺改。
  • 諮詢時段近六成詢問落在晚上 18–23 點,多數公司已下班。廣告預算和真人待命往晚間移。
  • 特殊訊號開始有人指名特定產品,老客戶回頭問續約。提早發現新產品線與服務缺口。
  • 對話 × GA4把留資數據和各廣告來源流量交叉比對。看出哪個管道的名單品質好,停掉燒錢的。

某遊學移民顧問的分析報告(節錄)

實際數據・品牌不揭露
導入前:名單正在這裡流失(單位:場次)
總對話239 觸發表單144 完成填寫29 有效名單27
月度對話量
354月 385月 316月 467月 898月

導入前,光是這 239 場對話就暴露三個正在漏名單的破口:近半數訪客在拿到答案前就被表單嚇跑、晚上 18–23 點才是真正的諮詢高峰卻沒人接、三版開場話術的留資率差了將近 9 倍。這些,顧問都能隔天就動手修,把流失的名單救回來。

它每天在做的事

從接待、留資到週報,
一個專員全包。

  • 24 小時自動接待

    半夜、假日、午休都在線,常見問題秒回,客人不用排隊。

  • 對話中自然留資

    在聊天裡順勢問到稱呼、電話與需求,直接進名單,隨時可追。

  • LINE 可轉真人接手

    在 LINE 官方帳號上,客訴、情緒或複雜需求可依關鍵字轉給真人,重要對話有人把關。

  • 官網+LINE+WhatsApp

    三個通路共用一套知識庫與話術,名單集中在同一個地方。

  • 品牌專屬話術

    用你的產品資料、你的語氣回答,由顧問持續修正。

  • 每週成效報表

    對話量、熱門問題、留資轉換,老闆一看就懂,每週自動送到。

產業案例

六個產業,六種詢問,
同一個問題:人手不夠。

海外/預售房地產

建案銷售・高單價

當時的狀況單價高、決策期長,近六成詢問在晚上 6 點後進來。業務一下班,廣告帶來的高意願客人就漏接。

導入之後夜間先接住客人,問清建案與看房需求並留下名單,業務隔天直接約帶看。

40+組真實留資
0夜間商機漏接

遊學・移民顧問

海外簽證・說明會招生

當時的狀況簽證方案怎麼選、資金門檻、子女讀哪間學校、能不能報名說明會。資訊量大、諮詢又長,人工很難即時回完整。

導入之後依需求比較方案、引導報名說明會;分析報告更找出「預約說明會」留資率最高、晚間是諮詢高峰。

27+組真實留資
239場對話分析

旅遊・行程顧問

日本行程・出團報名

當時的狀況旺季詢問爆量,行程、一日遊、關西路線和報名方式重複問;假日與非上班時間沒人接。

導入之後行程與報名問題即時回,先留下想出團的客人名單,業務只跟進高意願的。

200+場真實對話
24hr全天不漏接

直銷・電商購物

商品・訂單客服

當時的狀況商品查詢、庫存、訂單進度、售後大量重複,客服人力被吃滿,旺季訊息積壓。

導入之後商品、庫存、訂單、售後自動回覆,客服把時間留給真正需要人的訂單。

500+場真實對話
2 個月+持續運行

寵物品牌

產品推薦・飼養諮詢

當時的狀況「我家毛孩適合哪一款?」「主食餐包差在哪?」「怎麼幫牠補水?」一對一產品諮詢很花客服時間。

導入之後依毛孩狀況推薦產品、比較品項,把每次諮詢變成回購機會。

100+場真實對話
6 個月+持續運行

半導體企業

企業級・客服/招募/技術

當時的狀況每天湧入客服、職缺招募、技術諮詢與 ESG 提問,量大又分散,人工難以即時消化。

導入之後客服、招募、技術諮詢一個入口接住,以企業級規模穩定運行。

1,000+場真實對話
15 個月+持續運行

以上為本平台實際服務的產業案例,數據取自真實對話與留資紀錄(數字已一般化)。基於客戶授權規範,此處以產業別呈現,客戶名稱與商標將於取得書面同意後揭露。導入時間與實際成效依產業、既有流程與導入方式而異。

常見問題

導入前,
你可能想問。

  • 顧問負責話術與優化不用自己摸索怎麼寫
  • 最快幾天上線、不綁長約可以先試用再決定
  • 資料看得見、留得住每則對話、每筆名單都查得到
  • 依規模計費從最需要的通路先開始
Aegis Smartbot 和一般 AI 客服有什麼不同?

一般 AI 客服是一套工具,FAQ、設定、測試和優化都要你自己來。Aegis 採顧問式導入:顧問訪談後替你寫品牌話術、建好知識庫並上線,之後每週看對話數據調整話術,並提供留資漏斗、諮詢時段、話術成效等商業洞見。它的目標是留下名單、促成成交,而不只是回答問題。

導入需要多久?會不會很麻煩?

不需要工程師。你提供常見問答、產品或服務資料,顧問協助建置、綁定 LINE 官方帳號與官網聊天窗、設定 LINE 轉真人規則,資料齊全的話最快幾天內就能上線。

Aegis Smartbot 支援哪些通路?

支援官網聊天窗、LINE 官方帳號與 WhatsApp。三個通路共用同一套知識庫與話術,留下的名單集中在同一處管理。

AI 如果回答錯誤怎麼辦?

事前:設定回答邊界,超出知識庫或沒有把握的問題,AI 不會硬答,而是請客人留下聯絡方式由專人回覆。事後:每一則對話都會被分析,回得不好的地方會在每週檢視中被找出來,由顧問調整話術與知識庫。

可以轉給真人接手嗎?

可以,真人接手是 LINE 官方帳號專屬功能。在 LINE 上設定關鍵字後,遇到客訴、情緒或複雜需求會自動轉給真人;你也可以一鍵關閉 AI、親自回覆,處理完再一鍵開回來。官網聊天窗與 WhatsApp 則由 AI 全程接待,一樣會問清需求、留下名單。

需要學新的後台系統嗎?

不需要。管理也在 LINE 上完成:輸入「幫助」就能叫出流量報告、留單清單、對話數據分析、群組彙整與 AI 開關,不用下載 App。

哪些產業適合導入 Aegis Smartbot?

詢問量大、成交前需要諮詢、晚間與假日詢問多的產業特別適合。目前服務過的產業包含預售與海外房地產、遊學移民顧問、旅遊行程、直銷與電商、寵物品牌,以及半導體企業的客服、招募與技術諮詢。

客戶資料安全嗎?

名單與對話資料存放於受控後台,並依權限管理存取。導入時會與你確認資料的使用範圍與保存方式。

Aegis Smartbot 怎麼收費?有綁約嗎?

依通路數量與使用規模計費,費用包含顧問導入服務。不綁長約,可以先試用再決定。預約諮詢後,我們了解你的狀況再提供明確報價。

預約諮詢

把漏接的訊息,
變成名單。

花 15 分鐘聊聊你現在的客服狀況。我們會幫你看哪些詢問可以自動接、哪些名單正在流失。免費,不需要先付費。

填寫預約表單

約 1 分鐘。顧問會在 1 個工作天內與你聯繫。

想先開通的通路可複選
0 / 500
送出即表示同意由專人與你聯繫,不會寄送廣告信。
LINE 詢問 預約諮詢

預約免費導入諮詢

留下聯絡方式,顧問會在 1 個工作天內與你聯繫。

或直接 加 LINE 詢問
預約免費諮詢 加 LINE 詢問

個人資料蒐集告知事項

伊凡博達互動設計 Refine Lab(以下稱本公司)依《個人資料保護法》第 8 條,於蒐集您的個人資料時告知下列事項:

一、蒐集目的

回覆您的諮詢、安排導入說明與提供報價(行銷、客戶管理與服務)。

二、蒐集類別

姓名、公司名稱、電話、Email、LINE ID、產業與您主動提供的需求說明(識別類、特徵類)。

三、利用期間、地區、對象與方式

於蒐集目的存續期間及依法令所定保存期間內,於中華民國境內及本公司使用之雲端服務所在地,由本公司以電子或書面方式利用,不會提供予第三方作行銷用途。

四、您的權利

您可依個資法第 3 條請求查詢、閱覽、製給複本、補充更正、停止蒐集處理利用或刪除,請來信 ivan@refine-lab.com。

五、不提供的影響

您可自由選擇是否提供,惟若未提供必填欄位,我們將無法與您聯繫。